Ang personal na impormasyon ay isang mahalagang asset para sa mga opisyal at empleyado (kabilang ang mga part-time na empleyado at pansamantalang empleyado; pagkatapos ay tinutukoy bilang "mga executive") na nakikibahagi sa gawain ng Hiroshima International Center (mula rito ay tinutukoy bilang "ang korporasyon"). ang proteksyon ng personal na impormasyon ay mahalaga para sa pagpapatupad ng negosyo ng korporasyong ito, sisikapin naming protektahan ang personal na impormasyon batay sa sumusunod na patakaran.
Tungkol sa pagkolekta ng personal na impormasyon
- Kapag nangongolekta ng personal na impormasyon, linawin ang layunin ng gawaing pang-opisina na humahawak ng personal na impormasyon, at kolektahin ito mula sa taong may pahintulot ng tao sa prinsipyo sa pamamagitan ng legal at patas na paraan hanggang sa kinakailangan.
- Bilang pangkalahatang tuntunin, hindi kami nangongolekta ng personal na impormasyon tungkol sa mga ideya, paniniwala at relihiyon, pati na rin ang personal na impormasyon na maaaring magdulot ng diskriminasyon sa lipunan.
Tungkol sa paggamit at probisyon
Bilang pangkalahatang tuntunin, hindi namin gagamitin ang personal na impormasyong hawak namin para sa anumang iba pang layunin o ibibigay ito sa sinuman maliban sa korporasyong ito.
Tungkol sa tamang pamamahala
- Magsasagawa kami ng mga kinakailangang hakbang para sa wastong pamamahala tulad ng pagkasira, pagkawala o pag-iwas sa pinsala ng personal na impormasyong hawak namin.
- Sisikapin naming panatilihing tumpak at napapanahon ang personal na impormasyong hawak namin.
- Bilang pangkalahatang tuntunin, ang personal na impormasyon na hindi na kailangang panatilihin ay ligtas at kaagad na itatapon o tatanggalin.
- Kapag pinapangasiwaan ng mga opisyal at empleyado ang personal na impormasyon, susubaybayan namin ito kung kinakailangan at naaangkop upang ang mapanatili ang personal na impormasyon ay maging ligtas na mapamahalaan.
Tungkol sa pagtitiwala
Kapag sinubukan naming i-outsource ang gawaing may kinalaman sa pangangasiwa ng personal na impormasyon na ibang tao maliban sa korporasyong ito, gagawa kami ng mga kinakailangang hakbang upang maprotektahan ang personal na impormasyon.
Pagsisiwalat, pagwawasto, pagsususpinde ng paggamit, atbp. ng personal na impormasyon
Naaangkop kaming tutugon sa mga kahilingan para sa pagsisiwalat, pagwawasto, pagsususpinde ng paggamit, pagbura, at pagsususpinde ng pagbibigay ng napanatili na personal na impormasyon mula sa taong concern o legal na ahente nya.
Tungkol sa organisasyon at sistema
Nagtalaga kami ng taong namamahala sa proteksyon ng personal na impormasyon at isang taong namamahala sa pag-audit, at namamahala ng personal na impormasyon nang naaangkop.
Mga Reklamo at, atbp.
- Kung may reklamo o kahilingan tungkol sa pangangasiwa ng personal na impormasyon ng korporasyong ito, sisikapin naming pangasiwaan ito nang naaangkop at kaagad.
- Upang mapanatili ang naaangkop na proteksyon ng personal na impormasyon, regular naming susuriin ang programa sa pagsunod sa proteksyon ng personal na impormasyon, kabilang ang pagbabago at pag-aalis ng balangkas na ito.
- Magsasagawa kami ng mga naaangkop na hakbang upang madali at tumpak kaming makagawa ng kahilingan para sa pagsisiwalat, pagwawasto, o pagsususpinde ng paggamit.
Itinatag noong Setyembre 1, 2005
Binago noong Abril 1, 2013
Chairman ng Hiroshima International Center